计划组织类题目答题技巧
发布时间: 2017-06-05 浏览次数: 14

  前虑不定,后有大患。讲究的就是做事之前要有准备。面试同样如此,只有做好充足的准备才能在面试中发挥出更高水平,所谓弱水三千只取一瓢,面试就是长期充足准备的展现。下面中公教育专家跟大家分享一下关于面试中计划组织类的题目如何答题。

  计划组织能力是指的是对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效的安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定的标准进行协调的能力。它包含了三方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照,组织是执行,协调是方法,三种能力对于一项工作或任务来说,缺一不可,互为条件。计划组织协调能力是公务人员必备的基本素质之一,计划组织协调能力类题目几乎是各级面试的必考题目,且呈现越加重视的趋势。

一、命题特点

(一)命题更加贴近生活、更加侧重与实际工作相结合。常会根据最新的社会热点以及考生报考职位的不同,设计不同情景的面试考题,通过考生作答时体现出的工作思路来考查考生是否具有组织活动的经验和能力。

(二)侧重于对活动中某一阶段或环节的考察。计划组织协调类题目由开始的单纯让考生组织一次完整的活动,到现在注重于对活动中某一阶段或环节的重点考察,以考察考生在组织活动中的实际操作能力尤其是对细节的把握。

二、答题思路

(一)流程答题法

    该方法就是以时间为标准将一个活动组织过程分为事前、事中、事后三个阶段,每个阶段又可以根据活动本身的特点分为若干个环节。例如:某市交通拥堵日益严重,为了解决交通拥堵现象,领导让你针对本市的交通拥堵问题做一个初步调研,你如何做到数据的真实有效?此题就是一道调研类的活动型试题,面对这样的题目我们就可以按照事前、事中、事后三个阶段来开展活动,事前主要是做好调研之前的准备工作,例如确定调研的内容(包括本市的车存量、不同交通要道的车流量、以及道路的规划设计和交通管理等诸多方面的内容)、调研的主体(也就是调研人员的确定)、调研对象的确定(包括司机、市政建设的政府部门、交通管理部门等)从而制定调查方案,同时准备好调研所需要的物品,例如调查问卷的制作、调查所需要的相机等等。事中主要是搜集资料的过程,例如向司机发放调查问卷、与市政建设以及交通管理部门进行访谈、到不同的交通要道进行拍照、录像了解车流量状况等等,另外数据收集上来之后,我们也要对数据进行整理,去伪存真去粗取精,从而确保数据的真实有效,最后根据整理出来的数据进行分析,并形成调研报告提交上级领导。事后一般是总结阶段,可以就这次调查的情况进行经验的总结,或者根据领导的指示做好下一步工作。

(二)要素答题法

  该方法就是以要素为标准将一个活动分为活动目的、活动内容、活动人员、活动形式、活动效果,从而按照活动的要素进行展开答题。例如:某市食品安全办打算举行一次有关食品安全的宣传活动,你作为本次活动的负责人,会做哪些准备工作?此题为一道宣传类的活动型试题,面对这个题目就可以采取要素答题法进行解题,例如可以把宣传活动分为宣传的目的、宣传内容、宣传人员、宣传形式。为什么没有把宣传效果加进去呢?主要是由于这个题目问的是“准备工作”,所以事后的效果反馈就没有必要去讲。宣传目的主要是为了能够提高市民的食品安全意识;宣传内容主要围绕市民如何识别假冒伪劣食品以及权益受到损害如何进行维权,还可以包括商家的食品安全意识等等;宣传对象主要包括生产厂家、销售人员以及终端的消费人群;宣传形式可以以拉横幅、发宣传小册子等进行宣传,也可以在社区开展有关食品安全的讲座或者咨询活动等进行宣传,还可以通过电视媒体、网络媒体等进行宣传。这些要素确定了之后,可以形成宣传方案,并准备相应的物品,以确保宣传活动的顺利进行。

三、高分技巧

(一)要结合题干信息,针对性作答

    很多考生在回答问题的时候没有针对题目,比如组织一场关于老年人的活动时候,就需要注意老年人的一些特点,比如在召集老年人来进行活动的时候,就不能用qq、微信等方式,电话通知或者挨家挨户的通知方式更适合。

(二)目的明确,要围绕目的开展工作

    计划组织协调类型的题目都有一定的目的,因此我们在答题的时候更需要围绕目的进行,比如领导让你组织一场校园招聘会,我们的目的就是要招聘到高素质人才,因此我们在答题的时候所有办法都要能帮助我们招聘到我们需要的人才。

(三)把握工作重点,对可能遇到的困难有充分评估

    任何组织计划都需要我们把握重点,组织一场活动,其重点就有:活动的形式、活动的内容和活动的人员组织。把握重点不仅能避免套路化答题,也能详略得当,答出亮点。

(四)形式灵活多样,活动策划有创意

活动的形式不仅是活动的重点,也是考生容易答出创意,有其是结合当下互联网普遍发展的形式下,利用互联网移动端自媒体等形式来进行活动宣传或者召集人员。利用体验日、签名、随手拍、快闪、直播等形式进行宣传也是很有创意的方式。

总之,面试知识需要积累,答题需要练习,希望考生多多积累,多多练习,做到有备无患。